¿Qué es y cómo hacer un diagrama de Gantt?

Si quieres conocer una excelente herramienta que te ayudará a gestionar proyectos, has llegado al lugar indicado. Este post te mostrará todo lo que necesitas saber sobre el diagrama de Gantt: qué es, cómo aprovecharlo, sus elementos, ventajas y desventajas y mucho más. ¡Empecemos! 

👉 También te puede interesar: Conoce cómo utilizar un cronograma para organizar tus tareas.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es un cronograma de un proyecto, el cual se muestra a través de un gráfico, una vista de las tareas planificadas, además del tiempo de duración y mucho más. Su origen data desde principios del siglo XX, cuando su creador Henry Gantt, dio inicio a este novedoso recurso, que para aquel momento se hacía en hojas de papel. 

Debido a los avances, hoy se hacen de otra manera, esto gracias a la innovación tecnológica, y con la ayuda de computadoras y medios digitales. Las herramientas de los diagramas de Gantt, también son llamados “herramientas de hojas de ruta”

¿Para qué se utiliza un diagrama de Gantt?

Por lo general se utilizan para:

• Crear y gestionar un proyecto completo.
• Determinar la logística y las dependencias de las tareas.
• Supervisar el progreso del proyecto.

Elementos de un diagrama de Gantt

Los siguientes elementos son esenciales en un diagrama de Gantt:

• Fechas: contiene las fechas de inicio y de finalización del proyecto. 
• Tareas: se hace un seguimiento de las subtareas de manera que no sean olvidadas.
• Tiempo: muestra el plazo de tiempo previsto para la ejecución del proyecto.
• Tareas interdependientes: son tareas extra que se pueden ejecutar en cualquier momento.
• Progreso: te muestra el desarrollo de tu proyecto y cuánto falta por hacer. 

Conozcamos a continuación cuáles son los pros y los contras de utilizar esta herramienta.

Ventajas y desventajas del diagrama de Gantt

Aquí enumeramos los puntos a favor y en contra que presenta este recurso.

Ventajas:

• Claridad: pueden apreciarse diferentes tareas, de manera que puedas supervisar cada etapa y ubicación de tu equipo. 
• Comunicación: el equipo puede estar conectado y en perfecta armonía comunicativa, al poder visualizar las actualizaciones de estado y reuniones. 
• Motivación: se sentirán más entusiasmados y conscientes de su trabajo, así como de su rendimiento. 
• Gestión del tiempo: permite establecer la relación de tiempo para la ejecución de las tareas.
• Flexibilidad: se pueden ajustar las tareas en caso de alguna modificación. 

Desventajas:

• Complejidad: cuando los proyectos contienen muchas tareas, pueden resultar muy complejos en los diagramas de Gantt, más si el proyecto es grande. En este caso se deberían valorar las tareas y subtareas antes de hacer el diagrama. La supervisión también debería asumirla alguien más del equipo.  
• Linealidad cronológica: desde el principio del proyecto, este debe planificarse de forma lineal. Es decir, basándose en un principio y en un final, de esta manera se reconoce el proceso y el resultado, sin saltarse nada.
• Trabajo arduo: el gestor de proyectos en un diagrama Gantt tiende a actualizarse con frecuencia, esto hace que debas adaptar el proyecto constantemente. 

¿Cómo crear un diagrama de Gantt?

• Realiza una lista de tareas: organiza las tareas que deseas realizar, junto con el tiempo estimado para la ejecución y los miembros del equipo responsables.
• Haz una lista de tareas interdependientes: planifica otras tareas distintas que se pueden realizar durante la ejecución del proyecto, creando una línea temporal.
• Asigna tareas a los demás miembros del equipo: puedes llevar un control de la rapidez y eficiencia de los integrantes del grupo, y así, asignar el rol de cada quien en las actividades planificadas. 

Ahora que sabes esto, te explicaremos cómo trasladar esta información a un diagrama de Gantt en una plantilla de Excel.

Cómo hacer un diagrama de Gantt en una plantilla de Excel

Siguiendo los siguientes pasos podrás crear un diagrama de Gantt en una plantilla Excel:

1. Crea una tabla de tareas en una hoja de cálculo en Excel. 
2. Haz un diagrama de Gantt usando una barra apilada.
3. Escribe las tareas junto con sus fechas de inicio y fin.
4. Inserta las tareas.
5. Da formato al cronograma. 

Muy bien, ¡ya casi lo tienes! Solo nos queda mostrarte un ejemplo de diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt: ejemplo

Aquí te traemos un ejemplo de diagrama de Gantt para que lo comprendas a la perfección.

Hemos llegado al final y esperamos que este artículo te sea de utilidad. Si bien este recurso es muy útil, puedes llegar a necesitar un poco más de ayuda para sacar adelante un proyecto académico. Es aquí donde aparecemos nosotros. 

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