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¬ŅC√≥mo hacer un cronograma?

Muchas veces la rutina diaria nos exige organizar nuestras vidas y para ello contamos con una herramienta sensacional como lo es un cronograma. En este post te traemos toda la información necesaria para que puedas hacerlos y aprovecharlos al máximo. 

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¬ŅQu√© es un cronograma?

Un cronograma es un instrumento de planificación que, a través de una representación gráfica, permite la organización de actividades de una manera ordenada y controlada. 

Los cronogramas facilitan el trabajo al ofrecer, de manera sistem√°tica, un proceso de actividades para ejecutarlas de forma progresiva. Antes era muy com√ļn ver estos tipos de cronogramas hechos a mano, pero en la actualidad y gracias al apoyo digital, los mismos pueden ser hechos a trav√©s de aplicaciones o programas dise√Īados para ello.

La importancia de usar un cronograma de actividades para un proyecto

Básicamente, la importancia de aprovechar un cronograma consiste en que te permite visualizar los plazos individuales de cada tarea, y así, controlar el tiempo de ejecución. Recordemos que la administración del tiempo es fundamental para cualquier tipo de actividad que realicemos en nuestra vida. 

Por ejemplo, en nuestra vida personal, una buena gestión de tiempo conlleva a mejorar la salud mental. En el ámbito laboral permite la ejecución de proyectos y objetivos en plazos establecidos, además, hace que su entorno sea más llevadero y organizado para todos los miembros del equipo de trabajo. 

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¬ŅPara qu√© sirve un cronograma?

Un cronograma te ayuda a:

  • Gestionar el tiempo;
  • Simplificar recursos tanto humanos como materiales;
  • Fomentar la comunicaci√≥n, ya que el cronograma puede ser una gu√≠a;
  • Ofrecer propuestas de proyectos.¬†

Tipos de cronogramas de actividades para proyectos

Aquí veremos algunos ejemplos de los cronogramas de actividades más utilizados:

  • El cronograma de Pert es uno de los ejemplos m√°s comunes para la gesti√≥n de actividades y proyectos que prioriza las tareas y relaciones entre ellas, anticipando el proceso antes de la fecha de entrega.
  • Diagrama de Gantt: es el m√°s utilizado, facilita el control, tiempo y metas de un proyecto.¬†
  • El cronograma de Hitos: es un gr√°fico horizontal que muestra las etapas m√°s importantes de tu proyecto.



¬ŅC√≥mo hacer un cronograma?

Realizar un cronograma pareciera ser una tarea sencilla, pero hay que ser muy cuidadosos y seguir ciertos pasos para conseguir un resultado satisfactorio:

  • Definir tareas: lo primero es establecer qu√© se quiere lograr y c√≥mo hacerlo. Hay que considerar la factibilidad del proyecto, tiempo, lugar, intenci√≥n, entre otros.¬†¬†
  • Encontrar las relaciones: quiere decir que debes clasificar las tareas seg√ļn su prioridad, desde las m√°s simples hasta las m√°s complejas.¬†
  • Establecer plazos: siempre se debe pensar en el tiempo y complejidad de cada actividad, de modo que el plazo de entrega o de culminaci√≥n arroje resultados positivos.¬†
  • Armar el cronograma: realiza un boceto y luego lo armas en el estilo de tu preferencia, puedes ser manual o digitalizado.¬†
  • Reajustar el cronograma: el cronograma es muy flexible, puedes ir haci√©ndole ajustes a medida que se van ejecutando las tareas y, a su vez, marcar las metas alcanzadas.¬†

Herramientas digitales para crear un cronograma

En la actualidad podemos conseguir una gran cantidad de herramientas digitales, apps, programas, que te ayudarán a crearlos. A continuación, te presentamos 3 ejemplos de software para crear cronogramas de actividades:

 

  • Excel: se trata de una herramienta b√°sica y muy conocida, que te permite construir tablas o el diagrama de Gantt. A trav√©s de este programa puedes crear desde una tabla muy sencilla hasta la m√°s compleja. En Excel tambi√©n encontrar√°s plantillas o dise√Īos pre elaborados que te facilitar√°n la confecci√≥n de un cronograma.

 

  • Canva: es una aplicaci√≥n que trabaja de una manera tradicional y sencilla. All√≠ encontrar√°s elementos gr√°ficos para el dise√Īo de tus calendarios, programaciones, agendas, planificaciones y diagrama de Gantt. Canva tiene sus plantillas predise√Īadas, lo que te facilita la creaci√≥n de tu cronograma.¬†

 

  • Trello: es una herramienta que permite crear flujos de trabajo y facilitar la gesti√≥n de equipos. Ofrece una buena vista de las tareas a realizar, que puedes encontrar de una manera muy ordenada en forma de tarjetas y puedes insertar comentarios, archivos adjuntos, fechas de programaci√≥n y mucho m√°s. Ingresa aqu√≠ para conocerla.

Un cronograma te facilita las tareas y procesos que quieras realizar, pero para que el manejo de esta herramienta sea satisfactorio, debes controlar los plazos, mantener la calidad y no sobrecargar el cronograma de actividades. Con estos simples consejos podrás darle un excelente uso a este método de trabajo.  

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¬ŅNecesitas ayuda con tus trabajos?

En Tesis y Másters sabemos que, para llevar adelante un trabajo académico, contar con un cronograma no es suficiente, por eso, ponemos todos nuestros recursos a disposición para facilitarte la tarea.

De esta forma, podemos ofrecerte asesorías personalizadas, donde podrás evacuar dudas. También, contamos con un servicio de correcciones para revisar integralmente tus trabajos.

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