¿Cómo hacer un cronograma?

Muchas veces la rutina diaria nos exige organizar nuestras vidas y para ello contamos con una herramienta sensacional como lo es un cronograma. En este post te traemos toda la información necesaria para que puedas hacerlos y aprovecharlos al máximo para organizar tu tesis. 

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¿Qué es un cronograma?

Un cronograma es un instrumento de planificación que, a través de una representación gráfica, permite la organización de actividades de una manera ordenada y controlada. 

Los cronogramas facilitan el trabajo al ofrecer, de manera sistemática, un proceso de actividades para ejecutarlas de forma progresiva. Antes era muy común ver estos tipos de cronogramas hechos a mano, pero en la actualidad y gracias al apoyo digital, los mismos pueden ser hechos a través de aplicaciones o programas diseñados para ello.

La importancia de usar un cronograma de actividades para un proyecto

Básicamente, la importancia de aprovechar un cronograma consiste en que te permite visualizar los plazos individuales de cada tarea, y así, controlar el tiempo de ejecución. Recordemos que la administración del tiempo es fundamental para cualquier tipo de actividad que realicemos en nuestra vida. 

Por ejemplo, en nuestra vida personal, una buena gestión de tiempo conlleva a mejorar la salud mental. En el ámbito laboral permite la ejecución de proyectos y objetivos en plazos establecidos, además, hace que su entorno sea más llevadero y organizado para todos los miembros del equipo de trabajo. 

¿Para qué sirve un cronograma?

Un cronograma te ayuda a:

• Gestionar el tiempo;
• Simplificar recursos tanto humanos como materiales;
• Fomentar la comunicación, ya que el cronograma puede ser una guía;
• Ofrecer propuestas de proyectos. 

Tipos de cronogramas de actividades para proyectos

Aquí veremos algunos ejemplos de los cronogramas de actividades más utilizados:

• El cronograma de Pert es uno de los ejemplos más comunes para la gestión de actividades y proyectos que prioriza las tareas y relaciones entre ellas, anticipando el proceso antes de la fecha de entrega.
• Diagrama de Gantt: es el más utilizado, facilita el control, tiempo y metas de un proyecto. 
• El cronograma de Hitos: es un gráfico horizontal que muestra las etapas más importantes de tu proyecto.

¿Cómo realizar cronograma?

Realizar un cronograma pareciera ser una tarea sencilla, pero hay que ser muy cuidadosos y seguir ciertos pasos para conseguir un resultado satisfactorio:

• Definir tareas: lo primero es establecer qué se quiere lograr y cómo hacerlo. Hay que considerar la factibilidad del proyecto, tiempo, lugar, intención, entre otros.  
• Encontrar las relaciones: quiere decir que debes clasificar las tareas según su prioridad, desde las más simples hasta las más complejas. 
• Establecer plazos: siempre se debe pensar en el tiempo y complejidad de cada actividad, de modo que el plazo de entrega o de culminación arroje resultados positivos. 
• Armar el cronograma: realiza un boceto y luego lo armas en el estilo de tu preferencia, puedes ser manual o digitalizado. 
• Reajustar el cronograma: el cronograma es muy flexible, puedes ir haciéndole ajustes a medida que se van ejecutando las tareas y, a su vez, marcar las metas alcanzadas. 

Herramientas digitales para crear un cronograma

En la actualidad podemos conseguir una gran cantidad de herramientas digitales, apps, programas, que te ayudarán a crearlos. A continuación, te presentamos 3 ejemplos de software para crear cronogramas de actividades:

• Excel: se trata de una herramienta básica y muy conocida, que te permite construir tablas o el diagrama de Gantt. A través de este programa puedes crear desde una tabla muy sencilla hasta la más compleja. En Excel también encontrarás plantillas o diseños pre elaborados que te facilitarán la confección de un cronograma.
• Canva: es una aplicación que trabaja de una manera tradicional y sencilla. Allí encontrarás elementos gráficos para el diseño de tus calendarios, programaciones, agendas, planificaciones y diagrama de Gantt. Canva tiene sus plantillas prediseñadas, lo que te facilita la creación de tu cronograma. 
• Trello: es una herramienta que permite crear flujos de trabajo y facilitar la gestión de equipos. Ofrece una buena vista de las tareas a realizar, que puedes encontrar de una manera muy ordenada en forma de tarjetas y puedes insertar comentarios, archivos adjuntos, fechas de programación y mucho más. Ingresa aquí para conocerla.

Un cronograma te facilita las tareas y procesos que quieras realizar, pero para que el manejo de esta herramienta sea satisfactorio, debes controlar los plazos, mantener la calidad y no sobrecargar el cronograma de actividades. Con estos simples consejos podrás darle un excelente uso a este método de trabajo.  

¿Necesitas ayuda con tus trabajos?

En Tesis y Másters sabemos que, para llevar adelante un trabajo académico, contar con un cronograma no es suficiente, por eso, ponemos todos nuestros recursos a disposición para facilitarte la tarea.

De esta forma, podemos ofrecerte asesorías personalizadas, donde podrás evacuar dudas. También, contamos con un servicio de correcciones para revisar integralmente tus trabajos.

Pero, si lo que buscas es una solución definitiva a tus problemas, nos encargaremos de redactar tu proyecto para ti. Obtendrás un documento final 100% original (con la certificación de Turnitin) y de manera confidencial. Por supuesto, todo dentro de los plazos de entrega estipulados.

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