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Cómo aplicar las normas APA 7 en Word paso a paso
Validado por: Equipo Tesis y Másters
- 25/08/2022
- 7 min de lectura
- Actualizado: 26/12/2025
Resumen rápido: cómo configurar las normas APA 7 en Word
Pregunta: ¿Cómo se aplican las normas APA 7 en Word?
Respuesta: Para aplicar APA 7 en Word, configura márgenes de 2,54 cm, una fuente permitida como Times New Roman 12 o Calibri 11, interlineado doble, sangría de primera línea de 1,27 cm y alineación a la izquierda. Usa los estilos de título para los cinco niveles de encabezados, numera las páginas en la esquina superior derecha, genera la tabla de contenido automática y aplica sangría francesa a la lista de referencias.
Configurar Word para que cumpla las normas APA 7 lleva unos minutos si se hace al principio, y horas si se hace al final sobre un documento de cien páginas. La clave está en usar las herramientas de formato de Word, como los estilos, en lugar de ajustar cada párrafo a mano.
Configuración básica del documento
Márgenes
2,54 cm en los cuatro lados. En Disposición → Márgenes → Normal. Tienes más detalle en la guía de márgenes en normas APA y en cómo cambiar los márgenes en Word.
Fuente
APA 7 admite varias fuentes, entre ellas Times New Roman 12, Calibri 11 y Arial 11. Revisa la lista completa en tipo de letra según normas APA.
Interlineado y espaciado
Interlineado doble en todo el documento, sin espacio adicional antes ni después de los párrafos. Ver espaciado en normas APA.
Sangría y alineación
Sangría de primera línea de 1,27 cm y alineación a la izquierda, sin justificar.
Numeración de páginas
En la esquina superior derecha, desde la portada. En Insertar → Número de página.
Encabezados con estilos
APA 7 tiene cinco niveles de encabezados. Configura los estilos de Word para que coincidan:
| Nivel | Formato | Estilo de Word |
|---|---|---|
| 1 | Centrado, negrita | Título 1 |
| 2 | Alineado a la izquierda, negrita | Título 2 |
| 3 | Izquierda, negrita y cursiva | Título 3 |
| 4 | Con sangría, negrita, termina en punto y el texto sigue | Título 4 |
| 5 | Con sangría, negrita y cursiva, termina en punto | Título 5 |
Para modificar un estilo, haz clic derecho sobre él en la pestaña Inicio y elige Modificar.
Tabla de contenido
Con los estilos aplicados, ve a Referencias → Tabla de contenido. Se actualiza con un clic. Ver tabla de contenido en normas APA.
Citas y referencias
- Usa un gestor de referencias o la herramienta de citas de Word.
- Aplica sangría francesa de 1,27 cm a la lista de referencias.
- Ordena alfabéticamente.
Tablas y figuras
Número en negrita arriba, título en cursiva debajo del número, y nota al pie de la tabla o figura si corresponde. Evita líneas verticales en las tablas.
Errores frecuentes
- Dar formato a mano en lugar de usar estilos.
- Justificar el texto.
- Agregar espacio entre párrafos además del interlineado doble.
- Olvidar actualizar la tabla de contenido.
Si quieres que alguien revise el formato completo de tu trabajo, el servicio de normas APA de Tesis y Másters puede ayudarte.
FAQs
Word incluye herramientas de citas y referencias con estilo APA, pero conviene revisar la versión y ajustar manualmente el formato a APA 7.
Selecciona las referencias, abre las opciones de párrafo y en Especial elige Francesa con 1,27 cm.
Aplica los estilos Título 1, Título 2 y siguientes a tus encabezados y luego inserta la tabla de contenido automática desde Referencias.
En APA 7, los trabajos de estudiantes solo llevan número de página en la esquina superior derecha, salvo que la institución pida otra cosa.
Referencias bibliográficas
- American Psychological Association (2020). Student paper setup guide. APA Style.
- Microsoft (s.f.). Insertar una tabla de contenido. Soporte técnico de Microsoft.
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